Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок, по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения. Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Заявление о переносе отпуска

    Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 21, ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

    Напомним, что право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. Хотя с согласия работодателя оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и досрочно (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков работодатель определяет ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но это не означает, что отпуск не может быть перенесен на даты, отличные от тех, что указаны в графике.

    О том, как правильно написать заявление о переносе отпуска и в каких случаях такой перенос возможен, расскажем в нашей консультации, а также приведем для заявления на перенос отпуска по графику образец его заполнения.

    Причина переноса отпуска для заявления

    Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на иной срок возможно в силу причин различного рода. При этом в некоторых случаях для переноса отпуска необходимо согласие работодателя, а в других работодатель обязан выполнить просьбу работника о переносе отпуска.

    Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, — это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п.п.17,18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно. А если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни. Соответственно, заявление от работника не нужно. Но если такой работник, несмотря на болезнь, выйдет из отпуска в оговоренный срок, для перенесения части отпуска, когда работник болел, заявление все-таки потребуется.

    Другие случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, — это, например, невыплата в установленный срок (не позднее, чем за 3 календарных дня) отпускных работнику или непредупреждение работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

    Также возможна ситуация, когда срок ухода вновь принятых работников в отпуск был отражен в графике отпусков, но они захотели пойти в отпуск до истечения 6-ме сячного срока непрерывной работы. Иногда новым сотрудникам отказать в такой просьбе работодатель не вправе. Например, когда заявление о переносе отпуска пишут: несовершеннолетний работник, женщина перед отпуском по беременности и родам (или непосредственно после него) или работник, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122, ст. 260, ст. 267 ТК РФ).

    А вот если работник хочет перенести отпуск по личным причинам (не обязывающим работодателя переносить такой отпуск), нужно написать, например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам.

    В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

    Как написать заявление на перенос отпуска (образец)

    Независимо от причин переноса отпуска, т. е. и в случае, когда производится перенос отпуска в связи с больничным, заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине переноса отпуска, а также новых датах, на которые очередной оплачиваемый отпуск работник просит перенести.

    Приведем для заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска образец его заполнения.

    Нужно ли писать заявление о переносе отпуска на другой срок — образцы, правила оформления

    Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

    Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Правила перенесения отдыха на другой срок

    В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

    При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

    Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

    • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
    • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

    Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

    • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
    • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
    • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

    В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

    Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

    Нужно ли писать заявление?

    Заявление нужно писать обязательно.

    Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

    Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

    Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

    Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

    Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

    То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

    За сколько дней подавать?

    Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

    Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

    При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

    Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

    Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

    Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

    В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

    При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

    Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

    Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

    ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

    Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

    Особенности оформления в связи с больничным

    Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

    Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

    Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

    При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

    Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

    Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

    Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

    Скачать образцы

    Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

    Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок, по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения. Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

    Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

    Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

    Содержание статьи:

    Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

    Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

    При написании учитывайте такие особенности заявления:

    1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
    2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
    3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
    4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
    5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

    Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

    Приведем примеры оформленного заявления:

    1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

    2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

    Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

    В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

    В документе должны быть указаны такие нюансы:

    1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
    2. Срок основного отпуска.
    3. Данные листа временной нетрудоспособности.
    4. Новый срок отпуска.
    5. Приложение – копия документа с больницы.

    Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

    Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

    Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

    Обращайте внимание на такие особенности при написании:

    1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
    2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
    3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
    4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

    Примеры оформленного заявления:

    Образец заявления о переносе даты начала отпуска

    Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

    В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

    Кроме того, должна быть указана причина переноса.

    Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

    Приведем несколько примеров:

    1. Заявление о переносе даты начала отпуска:

    2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:

    Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

    Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

    Оформить Приказ достаточно просто.

    Следуйте таким правилам:

    1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
    2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
    3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
    4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
    5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
    6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
    7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

    Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

    Приведем примеры приказов:

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Санкт-Петербург
    8 (812) 627-14-02;
    Москва
    8 (499) 350-44-31

    Последние статьи

    Таблица налогового вычета на детей в 2020 году – кто имеет право получить льготу по НДФЛ, и как оформить

    В 2020 году налоговые вычеты по НДФЛ на детей повысят, но правила оформления и получения остаются прежними. Напоминаем, что получить налоговый вычет имеет право трудоустроенный гражданин России, подав заявление своему налоговому агенту, руководителю предприятия (или в бухгалтерию организации).

    Проезд без билета в общественном транспорте – имеет ли право контролер штрафовать или задерживать безбилетника

    Проблема безбилетников в России звучит достаточно остро. Многие региональные власти повышают штрафы за проезд без оплаты в общественном транспорте. Расскажем, какими будут штрафы в 2020 году, обозначим, за что могут арестовать на 15 суток, и рассмотрим все нюансы наложения и оплаты штрафа.

    Сколько стоит отказ от доли в квартире, и как отказаться правильно – варианты, их плюсы и минусы

    Отказаться от доли в имуществе не так-то просто. Эта сделка таит в себе много подводных камней и нюансов. Расскажем, как юридически грамотно составить документацию, что понадобиться для отказа от доли, к кому обратиться и что не забыть при заключении сделки.

    Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам

    Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

    Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

    Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

    Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

    Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

    Основанием для внесения в график изменений могут стать:

    • инициатива работодателя;
    • желание работника.

    В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

    Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

    • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
    • Реорганизация компании.
    • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
    • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
    • Внеплановые проверки на предприятии.
    • Срочная командировка.

    Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.

    Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.

    Мотивацией переноса могут стать:

    • семейные;
    • финансовые;
    • производственные;
    • другие личные обстоятельства.

    Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

    К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

    За сколько дней писать?

    Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

    Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

    Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

    Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

    Как правильно оформить?

    Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

    В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.

    Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.

    В каждом случае текст документа будет отличать.

    Образец в связи с больничным

    Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

    На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.

    В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.

    В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

    По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

    Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

    Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

    Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.

    Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.

    Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

    Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

    Так выглядит образец:

    По семейным обстоятельствам, по желанию работника

    Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

    Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

    Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.

    Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.

    Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.

    В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

    Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

    Так выглядит образец:

    В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

    Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

    В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

    Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

    Так выглядит образец:

    Полезное видео

    О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Любое заявление подлежит обязательному согласованию непосредственным руководителем. Именно он соглашается с просьбой или отклоняет её, ставя на документе соответствующую резолюцию.

    В некоторых случаях, когда работодатель является инициатором переноса, подчинённый может высказать отрицательное решение по поводу изменения отпускных планов.

    Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

    Какой отпуск и когда можно перенести

    Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

    Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

    Перенос по желанию работника

    Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

    Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

    Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

    • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
    • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
    • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
    • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

    Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

    Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

    В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

    Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

    • беременные женщины;
    • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
    • женщины — супруги военнослужащих;
    • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
    • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
    • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

    Бланк заявления

    Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

    Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

    Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

    • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
    • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
    • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
    • внесение изменений в график;
    • внесение изменений в личную карточку.

    В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

    Перенос отпуска на следующий год: особенности

    Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

    Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

    • в текущем месяце;
    • в следующем или другом месяце текущего года;
    • в следующем рабочем году.

    Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

    Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

    Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

    Могут ли отказать в переносе отпуска

    В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

    • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
    • несовершеннолетним работникам.

    Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

    Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

    Что будет с отпускными

    В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

    Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

    Читайте также:  Как правильно пишется слово: «неплохо» или «не плохо», слитно или раздельно?
    Ссылка на основную публикацию