10 лайфхаков для экономии времени: главные принципы, системы, законы, технологии

Топ-10 способов экономить время

Когда человек говорит, что у него не хватает времени, в большинстве случаев проблему можно решить без крайних мер – вынужденного отказа от отдыха, недосыпания, лишения себя удовольствий и т.д.

Достаточно просто научиться экономить время. Помогут в этом простые способы.

Способ 1. Сосредотачиваться на главном

Именно умение сосредоточиться в каждом деле на главном экономит до 80% времени, которое требуется на решение той или иной задачи. Это известный всем Закон Парето, который прекрасно применим как для творческих проектов, так и для дел вроде уборки. 20% времени вы заняты решением основного (80%) блока задачи, а оставшиеся 80% времени вы шлифуете оставшиеся 20%, на которые вообще мало кто обратит внимание. Так что, решая задачу, занимаясь каким-то делом, не надо стремиться к мелочному перфекционизму. Сделайте основное – и дело в шляпе.

Способ 2. Резервировать время

Согласно Закону Паркинсона, сколько времени вы отведете на решение задачи, столько она и «съест». Так что умерьте свой «аппетит» – откажитесь от формулировок «в субботу буду заниматься уборкой» и быстренько зарезервируйте в субботу столько времени на уборку, за сколько ее можно сделать в интенсивном темпе.

Способ 3. Одолеть прокрастинацию

Очень часто нам требуется дополнительное время, чтобы настроиться на какую-то деятельность. Эта самая настройка отнимает столько времени, что в это время вы вполне могли бы решить полдюжины таких задач. Поэтому отмените эти излишки, и вы сэкономите массу бесценного ресурса.

Способ 4. Устранить поглотителей

Любую задачу можно решить в несколько раз быстрее, если полностью устранить все, что мешает сосредоточиться – выключить телефон, закрыть все ненужные окна, выключить мессенджеры, перестать думать о том, куда пойти после работы или, наоборот, с чего завтра начать работу и т.д.

Способ 5. Перестать планировать в уме

Исследования ученых показывают, что люди постоянно думают об одном и том же – что и как они делают, что будут делать потом, завтра, на следующей неделе. Единственный способ перестать переливать из пустого в порожнее – это принять решение, записать его, вписать в планы и перестать, наконец, думать над тем, позвонить Павловой до или после утверждения плана, сначала убрать, а потом почитать книгу, или сначала почитать, а потом заняться наведением порядка.

Способ 6. Использовать переходное время

Значительной экономии времени позволяет добиться разумное использование переходного времени – непредвиденных пауз, нерационального расхода времени и т.д. Если на каждый такой случай у вас будет готово дело, к которому можно сразу приступить, вы будете абсолютно все успевать – и позаниматься иностранным языком, и прочитать (перечитать) золотую классику, и поддерживать дом в чистоте и порядке.

Способ 7. Остановить внутренний диалог

Весь негатив, который постоянно вас мучает, – сомнения, жалобы, размышления о несправедливости, царящей во Вселенной в целом и в вашей жизни в частности (вместо вас повысили Петрову, соседка захватила всю прихожую, свекровь не оценила ваших старания) – надо останавливать по той простой причине, что этот внутренний диалог совершенно вам не выгоден. Во-первых, возможность «выговориться себе» не работает. Во-вторых, так вы еще больше погружаетесь в проблему, а также «накручиваете» себя, начинаете еще интенсивнее переживать. Это плохо сказывается на здоровье, самочувствии и, конечно же, работоспособности.

Способ 8. Упростить все на свете

В современном тайм-менеджменте большую популярность набирает движение лайфхакинг – способы и методы упростить все на свете, найти новые, эффективные способы решения разных задач и выполнения разных дел. Примером лайфхака является, к примеру, система Флайледи, которая эффективно используется уже не только в уборке, но и в самых разных областях жизни.

Способ 9. Делать больше

Простой способ успевать больше – это действительно больше делать. То есть в большинстве случаев вы должны отдавать предпочтение именно активному действию, а не пассивному времяпровождению. Например, думать об уборке, как и о том, что надо выучить иностранный язык, – это не вполне действие, как и бездумно щелкать пультом и смотреть все подряд. По крайней мере, это не то действие, которое может способствовать вашей эффективности.

Способ 10. Рационализация

Рационализация в тайм-менеджменте – это умение выбросить из вашей жизни все, что мешает, лишает вас энергии, забирает ваше время. Например, пустая болтовня, поиск нужных документов в ящике стола (проще потратить один раз время на приведение всего в порядок, чем каждый раз тратить время на поиск вещей и бумаг).

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Если вы склонны к прокрастинации, вам следует научиться оптимизировать свое время. Вот несколько советов о том, как это сделать.

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

  • Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
  • Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
  • Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
  • План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

  • Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
  • Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
  • Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
  • Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
  • Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

  • Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
  • Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
  • Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
  • Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время. Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Материалы по теме:

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

21 лайфхак для экономии времени каждую неделю

Многозадачность не работает. Это мы выяснили. Тогда как успеть всё, остаться продуктивным и не сойти с ума? Мы предлагаем оптимизировать бытовые задачи и ежедневные привычки. Сэкономите немного времени для своей работы и себя самого.

1. Максимально автоматизируйте ежедневные задачи

Это позволит вам сфокусироваться на чём-то поважнее. Давайте посмотрим, какие бытовые проблемы можно решить уже сейчас.

  • Не нравится убираться в квартире? Пользуйтесь услугами клининговых фирм.
  • Не нравится готовить каждый день? Закажите еду с доставкой. Благо сегодня на дом привозят не только фастфуд, но и полезную, здоровую пищу и даже спортивное питание.
  • Ненавидите стирать? Воспользуйтесь услугами прачечной, где часто есть и доставка постиранной одежды на дом.
  • Не нравится оплачивать счета? Настройте ежемесячные платежи, чтобы сумма списывалась с банковской карты автоматически.
  • Надоело думать о том, что надеть? Составьте универсальный гардероб, купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды.

Когда вы избавитесь от надоевшей ежедневной рутины, всё, что останется, — радость и удовольствие!

2. Пользуйтесь правилом двух минут

Если что-то занимает не так много времени, просто сделайте это. Вы можете отправить email прямо сейчас? Отправляйте. Если отложите задачу на потом, она займёт уже не две, а пять минут. Расправьтесь с ней быстро.

3. Помните, что ваша способность принимать правильные решения — ограниченный ресурс

Сила воли может буквально иссякнуть ровно в тот момент, когда вам это больше всего нужно. Принимайте важные решения с утра, автоматизируйте всё, что только можно, освободите голову от лишней информации.

Президент не выбирает костюм или что съесть на завтрак каждый день. Он бережёт способность принимать решения для того момента, когда потребуется нажать (или не нажать) на красную кнопку.

4. Используйте правило четырёх песен каждое утро

Идея заключается в том, чтобы использовать песни как способ отслеживать время вместо часов. Примерная продолжительность одной песни — 5 минут. Значит, будем собираться за 20. Вот как это сделать.

Matthias Penke/Flickr.com

  • Песня 1: чистим зубы.
  • Песня 2: принимаем душ (подпеваем, если хочется).
  • Песня 3: одеваемся (пританцовывая, если хочется).
  • Песня 4: надеваем аксессуары, немного парфюма, собираем сумку, выключаем музыку. В путь!

Если приучите себя собираться за это короткое время, получите ещё одно преимущество: можно поспать подольше.

5. Избавьтесь от соблазнов

Чем труднее отвлечься, тем выше продуктивность. Если вас отвлекает смартфон, отнесите его в соседнюю комнату.

6. Не будьте постоянно онлайн

Если вам кажется, что произойдёт нечто важное, как только вы выйдете из социальных сетей, спешим вас разочаровать. Ничего не произойдёт.

Выключите звук на телефоне. Перезвоните потом. Ответите на сообщения позже.

7. Не ходите с пустыми руками

Всегда есть вещь, которая лежит не на своём месте. Наводите порядок по чуть-чуть: просто возьмите предмет, который находится не там, где должен, когда в следующий раз встанете с кресла.

8. Проверяйте почту трижды в день

И не больше. При этом старайтесь не начинать свой день с прочтения писем. Установите расписание: скажем, открывайте электронный ящик в 11, 14 и 17 часов. Иначе можете испортить себе утро или приятный вечер.

9. Планируйте свой сон

Если ложитесь спать не по расписанию, ждите хаоса в течение рабочего дня. Сон легко запланировать, и он определит, насколько хорошо и чётко вы будете трудиться после пробуждения.

10. Используйте блокировщики сайтов

Защитите себя от прокрастинации.

11. Если хотите достичь в чём-то совершенства, делайте это каждый день

12. Не принимайте приглашение, если не хотите куда-то идти

Многие возненавидят вас за это. Но давайте будем честны: ваше время намного ценнее. В конце концов, у вас есть свои дела и интересы.

13. Составляйте списки дел

Записывайте всё, что нужно сделать. Вычёркивайте то, что выполнили. Это удобно. Это сохраняет продуктивность. Это экономит время.

14. Используйте технику Pomodoro

О ней написано очень много. Чтобы практиковаться было легче, установите удобные приложения или купите симпатичный таймер.

15. Выстраивайте шкалу предпочтений

Это поможет выполнить самые важные задания быстро и качественно. Ведь именно они должны быть первыми в to-do-списке. Если сделать самое сложное и актуальное сначала, потом потратите меньше времени, выполняя задачи попроще.

16. Попробуйте медитировать и делать дыхательные упражнения

Начните с 10 минут и постепенно уделяйте всё больше времени медитации и дыханию. Вы сразу поймёте, зачем это нужно: сознание становится яснее, мысли — чётче. Вы успокаиваетесь. Получаете заряд энергии до конца дня.

Неважно, сколько времени вам понадобится, чтобы приучить себя к подобным практикам. Главное — делать это ежедневно хотя бы понемногу.

17. Слушайте подкасты или аудиокниги во время выполнения простых задач

Например, когда готовите или убираетесь в квартире. Можно купить водонепроницаемую колонку и слушать подкасты или аудиокниги во время чистки зубов или принятия душа. Включайте наушники, когда едете в общественном транспорте, чтобы провести это время с пользой.

18. Не садитесь за компьютер, если не знаете, что будете делать

Просто дайте себе установку: «Я сажусь, чтобы провести 10 минут, проверяя социальные сети». Когда время истекло, делайте то, что запланировали на сегодня.

19. Обозначьте конец ленты скотча

Чтобы не пришлось тратить время и искать его в следующий раз.

20. Научитесь складывать футболку за две секунды

Способ работает для всех футболок, поло и рубашек с коротким рукавом.

21. Используйте правило «плюс один»

Когда делаете какое-то простое и короткое задание, обязательно попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете свой рабочий процесс.

Быть властелином времени: 8 лайфхаков по тайм-менеджменту

Совсем скоро, 16 ноября, на MOOC-платформе «Универсариум» стартует курс по тайм-менеджменту. Специально для Newtonew «Универсариум» открывает несколько секретов долгожданного онлайн-курса и делится советами по личной продуктивности.

Чётко ставьте цели

Прежде чем начать работу по организации собственного времени, определите, каких результатов вам бы хотелось достичь: добиться повышения на работе, пробежать первые 10 км, опубликовать статью в научном журнале. Ограничьтесь максимум восемью сферами, на которых вы сосредоточите внимание.

Помните о волшебном принципе Парето

Посвятив 10 минут формулированию целей, вы обнаружите, что за каждой из них прячется длиннющий список дел, на осуществление которого, кажется, уйдёт всё свободное время и силы. Конечно, потрудиться придётся, но всегда держите в уме простое правило: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Расстановка приоритетов поможет вам структурировать процесс и, главное, сэкономить драгоценное время.

Смотрите на цели объективно

Зафиксировав на листке бумаги желания и задумки, честно признайтесь самому себе, какие пункты из вашего «наполеоновского плана» действительно важны. Здесь помимо закона Парето вам на помощь придёт матрица Эйзенхауэра, согласно которой все дела делятся на «срочные и важные», «срочные неважные», «несрочные, но важные», а также «несрочные и неважные».

Не медлите со срочными и важными делами

После того, как вы навели порядок в списках дел и распределили всё по четырем группам, сразу приступайте к «срочному и важному». Зачастую это действительно проблемы, требующие немедленного решения, но бывает также, что это случайно подвернувшиеся удачные возможности. Перед выполнением этих задач напомните себе, что их невозможно будет переделать или делегировать – у вас есть только один шанс.

Риски, связанные с невыполнением работ из этой области, высоки, но помните, что осознание этого не должно тормозить вас. Наоборот, ускорьтесь настолько, насколько позволяет ваш профессионализм и опыт. В случае острой нехватки времени, признайтесь, что не успели, сделайте глубокий вдох и принимайтесь за важные дела с новыми силами и большим временным резервом.

Задавайте себе уточняющие вопросы

Чтобы не перепутать «срочные и важные» дела со «срочными неважными», задайте себе простые вопросы: «Как выполнение того или иного дела повлияет на мою работу?», «Какой результат мне это даст?», «Так ли это для меня на самом деле важно?», «Большие ли риски несёт невыполнение задачи?» и другие. Этот внутренний диалог поможет вам как минимум быстро разобраться с потоком «срочных, но неважных дел» и как максимум позволит глубже понимать собственные приоритеты. Доведите выполнение «срочных неважных» дел до автоматизма – так вы в разы повысите свою продуктивность.

Сосредоточьтесь на важных и несрочных задачах

Если вы действительно хотите достичь поставленных целей, двигаясь при этом по наиболее рациональному пути, направьте максимум своих усилий на выполнение «важных, но несрочных» дел. Ведь именно в этой области сосредоточены стратегически важные задачи, которые, согласно принципу Парето, сильнее всего влияют на конечный результат.

Боритесь с «пожирателями времени»

Проверять почту каждые 20 минут, откликаться на запросы в друзья, смеяться над комментариями — всё это и многое другое из списка «несрочных и неважных» дел бесцеремонно крадёт у вас время, мешает вам сосредоточиться на важном. Чтобы переломить ситуацию, узнайте для начала врага в лицо, а затем попробуйте применить «параллельное использование времени».

Смысл данной техники заключается в том, что вы не выделяете специальное время для мелких задач, а стараетесь совместить их с другой активностью. Например, читаете заинтересовавшую вас утром статью на обеде или по дороге домой. А при столкновении с очередным «пожирателем времени» просто напоминаете себе, что почтовая рассылка любимого издательства может подождать до вечера, ведь у вас впереди «наполеоновские планы».

Выработайте у себя новые привычки

Перечисленные советы начнут работать только тогда, когда вы сделаете их частью своей повседневной жизни, когда вы сломаете привычный ход мыслей и избавитесь от привычек, замедляющих ваш прогресс. Онлайн-курс Универсариума «Тайм-менеджмент» вполне в этом поможет. Будем преодолевать себя вместе!


Экономия времени: 21 лайфхак для растягивания суток

А Вы задавались мыслью о том, что нам с Вами постоянно и катастрофически не хватает времени на наши ежедневно текущие дела? Сегодня я хочу обратить Ваше внимание на одну из важнейших проблем современного человечества – нехватку времени. Вот снова проходит очередной день, все мы заняты своими проблемами, заботами и хлопотами.

Работа, учеба, подработка, дополнительные занятия по личностному росту, карьере, изучению языков. Окунувшись в омут решения повседневных задач, современный человек вряд ли задумывается о том, что существуют различные способы экономии нашего с Вами времени.

Стараясь в суете разгрести все текущие дела, мы с Вами жаждем наступления выходного дня. Но на что же мы с Вами в итоге тратим наши долгожданные выходные дни? Да в большинстве случаев, мы тратим их на решение тех же проблем, которые не успели решить в будние дни.

Так как же все-таки научиться обуздывать лошадку по имени “Время”? Ведь именно время является самым бесценным человеческим ресурсом, который несравним ни с какими другими благами, существующими на планете. Деньги, карьера, известность, власть – все эти вещи, безусловно, важны в жизни большинства живущих людей (конечно, если Вы не Тибетский монах).

Специально для Вас, читателей данной статьи, я решил разобраться с данным вопросом и выяснить, можем ли мы с Вами ежедневно экономить собственное время, чтобы хотя бы долгожданные выходные дни провести приятно.

Итак, представляю Вашему вниманию сборник наиболее простых полезных способов выиграть время, которые я смог собрать в течение моей жизни:

Дом-2! Нет, нет я не утверждаю и не хочу ни с кем из Вас впадать в дискуссии на предмет качества и необходимости просмотра данной передачи! Я хочу лишь напомнить Вам о том, как много нашего времени съедает телевизор.

Да, да, хотим мы того или нет, но при просмотре телевизионных программ, мы невольно впустую прожигаем наше драгоценное время, особенно на рекламу.

Для решения данной проблемы, вовремя ознакамливаемся с программой передач и смотрим только то, что нам действительно важно и необходимо, будь то новости или очередная новинка голливудского кинематографа. В итоге награда – высвободившееся время!

Пробки! Я не призываю всех жителей мегаполисов срочно пересесть на велосипеды, но задумайтесь, как было бы неплохо во время пробки прослушать очередной аудио курс иностранного языка, или рецепта приготовления вкусного блюда семье на ужин. В итоге, нам не придется тратить время на эти вещи по приходу домой, займемся чем-нибудь еще, чтобы не откладывать это на выходной день.

Пишите! Не ленитесь составить более-менее подробный список дел, которые необходимо выполнить в течении дня. Активно пользуйтесь стикерами. Практика показывает, что данный метод позволит экономить Вам от тридцати минут до полутора часов ежедневно.

Бытовая техника! Активно используйте бытовую технику, незачем размораживать курицу по три часа, если на кухне стоит микроволновка. Или вот еще пример: многие хозяйки думают, что лучше помыть небольшое количество посуды вручную, чем в очередной раз загружать ее в посудомоечную машину. Это не так, статистика показывает, что в данном случае, используя посудомоечную машину по назначению, Вы будете экономить около четырех часов времени в неделю.

Болтовня! Учитесь общаться качественно, и, если у Вас существуют знакомые, которым доставляет удовольствие «висеть на телефоне», скажите им при разговоре, что у Вас, например, молоко убежало, или батарея садится, или в дверь кто-то звонит. ))) Данный метод позволит Вашему болтливому собеседнику правильно и кратко сформулировать цель своего звонка или перезвонить позже.

Переживания! Не переживайте о тех или иных вещах, которые Вы не в силах исправить. Ваши переживания обязательно снизят Вашу концентрацию внимания и невольно отвлекут Вас от выполнения текущих дел.

Инструмент! При выполнении домашних дел активно используйте имеющийся инструмент. Не нужно усиленно махать ножом, пытаясь изрубить салат, в то время, когда на полке без дела стоит забытый блендер.

Интернет! С появлением интернета, бесспорно, выросло качество нашей с Вами жизни, но не стоит забывать о рациональном использовании данного ресурса. Проводите время в интернете с пользой! Незачем рассматривать количество лайков, которые наставили Вашей знакомой, с которой Вы не виделись последних десять лет.

Спешка! Это же для сокращения времени, могут возразить некоторые из Вас, но это – лишь иллюзия. Статистика показывает обратное: на переделку некачественно выполненных дел в результате спешки уходит гораздо больше незапланированного времени.

Помощь! Не отказывайтесь от помощи, неважно кто ее предлагает, будь то пришедший с работы муж, или подросшие дети, ведь под Вашим чутким руководством всю работу можно выполнить совместно и гораздо быстрее.

Говорите НЕТ! Нередко случаются в нашей жизни моменты, когда нас о чем-либо просят. Всегда относитесь с пристальным вниманием к просьбам о той или иной помощи, ведь нередко случается так, что, прося у нас помощи в каком-то трудоемком процессе, нас пытаются просто поэксплуатировать, сэкономив тем самым свое собственное время.

Уединение! Ни для кого не секрет, что при выполнении ответственного задания, требующего особой концентрации внимания, будь то написание отчета или курсовой работы, Вам будет гораздо проще проделать это в спокойной обстановке. Так что при выполнении подобных дел старайтесь, чтобы Вам никто не мешал.

Вставайте рано! Старайтесь не поддаваться лени и сну. Ложитесь спать в условленное время и вставайте по ранее заведенному будильнику. Для того, чтобы невольно не выключить будильник и продолжить сон, ставьте его в такое место, откуда Вам будет до него не дотянуться.

Все на свои места! При обращении с домашними предметами, научитесь все класть на свои места, чтобы не терять времени на поиски того или иного предмета.

Берите выходные! Иногда просто необходимо взять дополнительный выходной на работе, для того чтобы привести мелкие накопившиеся дела в порядок. За целый, дополнительно посвященный для этих дел день, Вы успеете гораздо больше, чем в том случае, если будете выполнять эти дела в текущем ежедневном порядке.

Доставка на дом! Данная функция поможет сэкономить колоссальное количество времени, потому как Вам не придется самим тратить время на изнурительные походы по магазинам.

Убедитесь! Планируя поход в гости или поездку на деловую встречу, всегда делайте предварительный звонок. Необходимо каждый раз быть уверенным в том, что Ваш визит не будет напрасным.

Мастер на дом! В наше время существует множество компаний, оказывающих различные услуги. Не стесняйтесь вызвать мастера на дом, если у Вас есть дела поважнее.

Инвестиции! Старайтесь заставить свободные деньги работать на Вас, если, конечно, они у Вас есть. Ведь лежащие деньги рано или поздно исчезнут. Но вот совершенно другое дело – когда деньги работают на Вас, не отнимая у Вас драгоценного времени.

Резервируйте свое время! Данная функция основана на строгом контроле над самим собой. Ставьте для себя задачу выполнить ту или иную работу в максимально короткий срок. Например, если Вы постоянно тратили на уборку пять часов, поставьте себе условие сделать данную работу за три часа. Данная мотивация поможет Вам уложиться в этот срок.

Отдыхайте! Обязательно в течение дня, при выполнении своих дел, устраивайте себе кратковременный отдых. Можно просто присесть на пять минут в кресло, вытянув ноги, и подумать на совершенно отдаленные от выполняемого задания темы. Таким образом, вернувшись к выполнению прежней задачи, Вы будете работать гораздо эффективнее.

На этом все, дорогие друзья. Искренне желаю Вам успехов в Ваших нелегких делах, а также надеюсь, что данная статья была Вам полезна. Давайте вместе учиться управлять самой главной драгоценностью нашей жизни – временем. Ответственность организовывает нашу жизнь. Друзья, организовывайте свои будни и праздники вместе с нашими статьями.

Есть минута? Читайте еще!

Как экономить время и управлять вниманием: 7 лайфхаков

Своими способами контролировать хаос уведомлений и не откладывать важные дела на потом делится Scrum-мастер Райффайзенбанка Артём Кротов.

За наше внимание идёт борьба. Начиная с рекламы по телевизору, придорожных баннеров, push-сообщений в смартфоне и заканчивая звонками с незнакомых номеров, нам все время хотят что-то предложить, продать или в чем-то убедить. Но, отвлекаясь на такие раздражители, мы теряем драгоценные ресурсы: наше время и нашу мыслительную энергию, нужные нам для действительно важных дел.

Я собрал 7 лайфхаков, которые, при разумном подходе, помогут экономить эти ресурсы. Поехали!;)

Лайфхак №0. Асинхронная обработка входящих

Речь коллеги по соседству, уведомления в телефоне, текст на экране компьютера, входящие в почте – всё это информационные потоки. Часто они поступают к нам единовременно, и мы моментально реагируем на них. В итоге мы теряем время и энергию на переключение с одного дела на другое, а главную задачу либо не успеваем завершить, либо делаем кое-как.

Работать лучше и быстрее можно, если распределять информационные потоки и стараться обрабатывать наименьшее количество запросов одновременно. Я попробовал разные способы, и в следующих разделах расскажу, какие мне помогли.

Лайфхак №1. Организовать время в соцсетях

У меня есть аккаунты в 2-3 соцсетях, и раньше мне приходила целая лавина уведомлений о новых “лайках”, предложениях о дружбе и других важных — с точки зрения этих сетей — событиях. Лишь открыв одно такое сообщение, через 15 минут я обнаруживал себя посреди бесконечной ленты пушистых котиков или фото друзей из отпуска в Таиланде. А на скучной встрече или в метро рука автоматически тянулась за смартфоном, чтобы проверить, вдруг я что-то пропустил.

Я задумался: можно ли уменьшить нерациональные траты времени в соцсетях? Конечно, есть радикальный способ: удалить свой аккаунт 😉 Мне этого не хотелось, потому что соцсети для меня – не только развлечение, но и средство общения с родственниками и друзьями в других городах и странах. Помог простой шаг – я удалил приложение со своего смартфона. Есть ещё менее радикальный способ – выходить из учетной записи каждый раз после окончании сессии. Теперь я больше не отвлекаюсь на уведомления во время рабочего дня, а все новости проверяю за раз: например, вечером после ужина.

Лайфхак №2. Управлять нотификациями в смартфоне

Стоит отложить смартфон на час, и экран заполняют сообщения из чата родителей группы “Ягодка” детского сада, уведомления о просмотрах и комментариях к недавно опубликованному видео, “пуши” о последних событиях в приложениях или обновлениях. Этим хаосом легче управлять, если оставить лишь самые важные нотификации и заблокировать остальные. Например, я нашёл такие инструкции для Android и iOS.

Чтобы проверить все события, которые накопились за день, как и для соцсетей, я выделяю определенное время — по 15 минут утром, в обед и вечером. Сначала немного переживал, что могу пропустить срочные сообщения, но потом понял, что в действительно важных случаях мне, скорее всего, позвонят или обратятся лично.

Лайфхак №3. Настроить правила сообщений в Outlook

Мне всегда казалось, что создавать правила для входящих в Outlook умеют все, и что это легко. Но потом я стал замечать у коллег большой объем непрочитанных писем (может, и у вас так?), в которых трудно найти действительно важные. На мой вопрос: “Ты же знаешь, что можно настроить правила и обработать бóльшую часть входящих автоматически?” — они, как правило, отвечали: “Знаю, но мне некогда это делать”.

В первый раз настройка правил займет минут 10-15, но потом они сэкономят вам гораздо больше времени. Лично у меня выходит до 1-2 часов еженедельно. Для настройки можно воспользоваться помощью на сайте Microsoft или поискать другие инструкции.

Лайфхак №4. Вести плоские списки рабочих/личных дел

Глядя на список дел, мы обычно беремся не за самые важные задачи, а самые понятные. Например, когда нужно “Написать диплом” или “Подготовиться к сессии”, мы подсознательно откладываем их на потом и выбираем другие дела, попроще. А потом садимся за работу в последнюю ночь, обещая себе, что в следующий раз точно начнём заранее. Можете ли вы припомнить за собой такое поведение? Я так поступал постоянно.

В больших задачах нас пугает неизвестность. Уменьшить её можно, сформулировав маленькие шаги, каждый из которых выполним за 20-30 минут. Они понятны, и браться за них уже не страшно. Например, эту статью я писал, следуя коротким пунктам: “Набросать план”, “Описать настройку правил сообщений в Outlook” и т. д. Действительно помогает 😉

Сделав пару небольших задач в рамках большого и сложного проекта, вы снизите неопределенность в широком смысле, и у вас в голове возникнут идеи следующих задач. Так вы постепенно будете открывать карту местности (как в компьютерных стратегиях).

Чем меньше списков дел (личных/семейных/рабочих) и мест их хранения (блокноты/ приложения/крестики на руке), тем проще определить приоритеты и ничего не забыть. Я пользуюсь сервисом Todoist, но можно выбрать любой понравившийся лично вам – вот неплохой список. В использовании блокнота я тоже не вижу ничего плохого, главное, чтобы он был всегда под рукой.

Лайфхак №5. Применять метод “помидора”

Мне нравится техника концентрации, которая называется методом “помидора”. Eго суть – фокусировка на одной задачей в течение фиксированного промежутка времени.

  1. Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
  2. Поставьте “помидор” (таймер) на 25 минут.
  3. Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если на ум пришла отвлекающая мысль, запишите её и немедленно возвращайтесь к работе.
  4. Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
  5. После каждого четвёртого “помидора” сделайте длинный перерыв (15-30 минут).

Подробнее о технике можно узнать из этой статьи.

Лайфхак №6. Использовать чек-листы

Меня часто отвлекают блуждающие мысли, вроде: “А я выключил дома утюг?” или “Все ли мы подготовили к отпуску?”. Но думать об утюге на работе бессмысленно, а готовность к отпуску вряд ли проверишь по дороге домой. Чтобы эти мысли не всплывали в моей голове в ненужный момент, я собираю их в чек-листы и храню там, где их было бы полезнее всего увидеть при подготовке. Например, комплекс упражнений – в спортивной сумке, а список для подготовки к командировке – в папке “Travel” в облачном хранилище. На сайте 365done.ru можно найти примеры чеклистов на разные случаи.

Так же я оформляю в чеклисты списки книг/фильмов/идей на будущее. Их удобнее хранить не в общем списке дел, а в отдельном месте в блокноте, проекте в планировщике или папке в облаке.

Лайфхак №7. Общий календарь (личные/рабочие дела)

Лучше сосредоточиться на делах помогает общий календарь для личных и рабочих планов. Можно завести несколько, но постоянно синхронизировать их между собой.

Я добавляю в рабочий календарь все личные события, которые могут повлиять на рабочий график, т.е. в период с 8 до 19 в рабочий день. Так мои коллеги всегда знают, где меня найти, и не теряют, если я вдруг забуду предупредить их, например, о визите к врачу. И вообще, планировать важные события из разных сфер жизни удобнее, когда все они находятся в одном списке.

Заключение

Эти лайфхаки – не исчерпывающее руководство по личной эффективности. И, к сожалению, они не универсальны. Будут ли вам удобны данные инструменты, можно проверить только на практике. Только так вы сможете подобрать для себя идеальные рецепты, и может быть, это произойдёт не с первой и не со второй попытки. Поэтому дерзайте, пусть эти лайфхаки помогут вам сделать первые шаги. А изменения, которые вы почувствуете, наверняка вдохновят работать над эффективностью дальше. Поехали? 😉

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Читайте также:  Как приучить ребенка к соске? Когда и как отучать ребенка от соски? Польза и вред сосок пустышек
Ссылка на основную публикацию
11 июня 2014, 8:03